Oberhaeuser GmbH 
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Open Positions

Team Assistant (w/m)
Teilzeit

Wir sind auf der Suche nach einem/er Team Assistant, der/die uns bei zahlreichen Herausforderungen in unserem Alltagsgeschäft unterstützt und unser Office Management übernimmt.

Wir sind ein junges Design Bureau mitten im Hamburger Schanzenviertel mit guten Verbindungen ins Silicon Valley. In unseren Projekten beschäftigen wir uns vor allem mit Interface- und Informationsdesign, oft mit dem Fokus auf komplexe Datenvisualisierungen. Zu unseren Kunden zählen einige spannende U.S. Startups sowie deutsche und internationale Konzerne.

Als Team Assistant wirst du vor allem folgende Aufgaben übernehmen:

Office Management, Travel Management & Buchhaltung                 

  • Reisebuchung, Reisekostenabrechnung 

  • Bürobedarf, Möbel, Office Hardware etc. recherchieren und einkaufen

  • Büroadministration (Untermieter Management, Facility Management, Getränkebestellung etc.)

  • Betreuung der Office Kasse und vorbereitende Buchhaltung für die Steuerberatung, Ablage

  • Kundenempfang & Catering

 

Corporate Communications       

  • Events planen und umsetzen
  • Social Media Management

 

Human Resources      

  • Koordination von Anzeigenschaltungen

  • Bewerbermanagement und Koordination von Job Interviews

  • Unterstützendes Vertragsmanagement

  • Freelancer Management

  • Führen von Urlaubs- und Krankheitsstatistiken

 

Geschäftsführungsassistenz

  • Telefonzentrale & Korrespondenz
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings

General Jobs

To be an Oberhaeuser, you should ...                  

  • ... have an expressive Design Portfolio 

  • ... have skills in Adobe Creativ Suite and Sketch

  • ... be familiar with designing digital experiences

  • ... have a basic understanding of how to communicate your designs to mobile and web engineers

 

  • ... be able to delve into complex structures and create unique concepts without ever losing the eye for visual brilliance

  • ... be highly personable and able to work in teams under tight deadlines, take ownership of tasks and (preferably) have a completed design degree

We’re always looking for new talented people to help us build outstanding user experiences in our office located in the heart of Hamburg’s most creative neighborhood. So feel free to send us your spontaneous application at any time.

You’ll be fully involved in long term projects for exciting U.S. startups and international corporations. We work on large scale interface projects with a strong focus on complex data visualization and information architecture.

Our designers are involved in every step of the design process starting with early concepts, overall user experience design to the final visual interface design. We are a young and upcoming design studio and as a member of our small team you'll be able to learn, rise fast and have the ability to take ownership of your own projects.

We regret that reviewing spontaneous applications can take longer sometimes but we'll do our best to reply as soon as possible.

Feel free to send us your spontaneous
application with portfolio (link or PDF) to