Oberhaeuser GmbH 
 Kampstr. 15 
 20357 Hamburg

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Team Assistant (m/w) in Teilzeit (ab sofort) 

Wir sind auf der Suche nach einem/er Team Assistant, der/die uns bei zahlreichen Herausforderungen in unserem Alltagsgeschäft unterstützt und unser Office Management übernimmt. 

Bureau Oberhaeuser ist ein junges Design Bureau mitten im Hamburger Schanzenviertel mit guten Verbindungen ins Silicon Valley. Unser Fokus liegt auf Projekten im Bereich Interface- und Informationsdesign. Zu unseren Kunden zählen einige spannende U.S. Startups sowie deutsche und internationale Konzerne.

Als Team Assistant wirst du vor allem folgende Aufgaben übernehmen:

Office Management

  • Reisekostenabrechnung, Ablage & vorbereitende Buchhaltung

  • Telefonzentrale & Korrespondenz 

  • Büroadministration (Angebotseinholung, Einkauf, Mietverwaltung)

  • Kundenempfang & Catering

 

Geschäftsführungsassistenz

  • Projektbezogene Arbeiten & Recherchetätigkeiten
  • Angebotserstellung
  • Rechnungs- & Mahnwesen

Corporate Communications 

  • Eventmanagement 
  • Unterstützung im Social Media Management 

 

Human Resources 

  • Jobausschreibungen & Anzeigenschaltung
  • Bewerbermanagement & Koordination von Job Interviews
  • Vertragsmanagement & On-/Offboarding
  • Allgemeines Personalwesen (Urlaubs- & Krankheitsmanagement, Entgeltabrechnung, arbeitsrechtliche Fragestellungen)

Dein Ausbildungs- oder Studienabschluss ist für uns zweitrangig. Wichtig ist uns, dass du zuverlässig bist, fließend Englisch sprichst und Spaß an der Arbeit hast. Toll, aber kein Muss sind Kenntnisse im Bereich Buchhaltung. Wenn du Freude daran hast, dass am Ende des Tages alle Zahlen dort sind, wo sie hingehören und der Office Alltag reibungslos verlaufen ist, bist du genau der/die Richtige für uns. Den genauen Stundenumfang legen wir gern mit dir gemeinsam fest.

Wir bieten dir:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag 

  • Eine attraktive Vergütung

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung

  • Ein nettes Team, Büro in zentraler Lage und ein immer gut gefüllter Kühlschrank

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und möglichen Starttermin an jobs@oberhaeuser.info. Deine Ansprechpartnerin bei uns ist Tanja.

jobs@oberhaeuser.info

General Jobs

To be an Oberhaeuser, you should ...                  

  • ... have an expressive Design Portfolio 

  • ... have skills in Adobe Creative Suite and Sketch

  • ... be familiar with designing digital experiences

  • ... have a basic understanding of how to communicate your designs to mobile and web engineers

 

  • ... be able to delve into complex structures and create unique concepts without ever losing the eye for visual brilliance

  • ... be highly personable and able to work in teams under tight deadlines, take ownership of tasks and (preferably) have a completed design degree

We’re always looking for new talented people to help us build outstanding user experiences in our office located in the heart of Hamburg’s most creative neighborhood. So feel free to send us your spontaneous application at any time.

You’ll be fully involved in long term projects for exciting U.S. startups and international corporations. We work on large scale interface projects with a strong focus on complex data visualization and information architecture.

Our designers are involved in every step of the design process starting with early concepts, overall user experience design to the final visual interface design. We are a young and upcoming design studio and as a member of our small team you'll be able to learn, rise fast and have the ability to take ownership of your own projects.

We regret that reviewing spontaneous applications can take longer sometimes but we'll do our best to reply as soon as possible.

Feel free to send us your spontaneous
application with portfolio (link or PDF) to

jobs@oberhaeuser.info